IIS "Antonio Stradivari" — Cremona · StradiLab
Come compilare e firmare i PDP, passo dopo passo
Questa guida spiega, con parole semplici e un passo alla volta, come si usa il Portale Inclusione per compilare e firmare i PDP (Piano Didattico Personalizzato: il documento con le misure e gli strumenti pensati per un alunno). Non serve essere esperti di computer: basta seguire i passi nell'ordine.
I PDP contengono dati sanitari e personali di alunni minorenni. Per legge e per rispetto verso le famiglie, vanno trattati con la massima attenzione:
Per ogni PDP, il referente per l'inclusione indica un tutor tra i docenti del Consiglio di Classe: è il collega scritto nella colonna "Tutor" nell'elenco dei PDP. Se il tuo nome compare lì per un alunno, questa è la tua guida.
Accedi con l'account della scuola (quello che finisce in @istitutostradivari.it) toccando "Accedi con Google", come spiegato nella guida per il Docente del CdC (passo 1). Nell'elenco "Piani Didattici Personalizzati", cerca il PDP con il tuo nome nella colonna "Tutor" e tocca "Apri".
Come tutor, occupati soprattutto di:
Il salvataggio è automatico, come per tutte le sezioni del portale: non serve premere nessun tasto "salva".
Prima di chiudere il documento, guarda in alto nel PDP il riquadro "Consiglio di Classe: X / Y docenti hanno completato". Deve arrivare al numero totale (ad esempio "9 / 9"): significa che ogni docente ha spuntato "Ho completato la mia parte".
Guarda nel riquadro del PDP quale "Modalità firma" è scritta, poi segui la fase corrispondente.
Se leggi "Modalità firma: stampa e firme su carta" (Fase 1): tocca "Congela il documento e genera il PDF". Compare il pulsante "Scarica il PDF da stampare". Prosegui al passo successivo per stampare, far firmare e consegnare le copie.
Se leggi "Modalità firma: CieSign" (Fase 2, portale di collaudo — attualmente solo in prova con dati fittizi): tocca "Congela il documento e avvia le firme". Da quel momento il PDP non si può più modificare e iniziano le firme digitali, come spiegato nella guida del Docente del CdC, sezione "Solo quando è attiva la FASE 2".
Scarica il PDF e stampa due copie. Fai firmare a penna tutti i docenti del Consiglio di Classe, di norma in consiglio di classe (o nei giorni indicati dalla circolare). Porta poi le due copie firmate in segreteria, come previsto dalla circolare (se la circolare richiede anche una versione digitale, sarà la segreteria a indicarti come inviarla: il portale, nella Fase 1, non invia nulla automaticamente). Infine, torna nel PDP e tocca "Segna come consegnato in segreteria": lo stato del documento diventa "Consegnato in segreteria" e la pratica è conclusa.
Il pulsante "Riapri il documento" riporta il PDP alla fase di compilazione. Il portale chiede una motivazione, che resta registrata. Se eravate già nella fase delle firme CieSign (Fase 2), tutte le firme raccolte fino a quel momento vengono annullate: dopo la correzione tutti dovranno firmare di nuovo da capo.
Il "Consiglio di Classe" (CdC) è il gruppo di tutti gli insegnanti che insegnano nella stessa classe. Se insegni nella classe di un alunno con PDP, fai parte del suo CdC.
Apri il browser (l'app con cui navighi su internet, ad esempio Chrome o Safari) e scrivi l'indirizzo:
portale-inclusione.stradilab.org
Tocca il pulsante "Accedi con Google" e scegli il tuo account della scuola (quello che finisce in @istitutostradivari.it). Se non lo vedi in elenco, toccalo per aggiungerlo e inserisci le tue credenziali della scuola.
Dopo l'accesso vedi l'elenco "Piani Didattici Personalizzati" con i PDP della tua classe. Per ogni alunno trovi: Alunno, Classe, Tipo (DSA o BES), Tutor, Stato, quanti docenti hanno già completato la loro parte, e un pulsante "Apri".
Tocca "Apri" sulla riga dell'alunno che ti interessa.
Dentro il PDP trovi, a sinistra, l'elenco delle sezioni (ad esempio "Dati alunno" e varie tabelle). In basso ci sono i pulsanti "← Indietro" e "Avanti →" per spostarti tra le sezioni.
Scrivi o spunta ciò che serve: il salvataggio è automatico. Non devi premere nessun tasto "salva": quando vedi comparire la scritta "✓ Salvato sul server", vuol dire che è già tutto conservato.
Tutti i docenti del CdC possono modificare qualsiasi sezione, ma la regola condivisa è questa: il tutor dell'alunno (il collega indicato nella colonna "Tutor" dell'elenco dei PDP) compila il grosso del documento — dati alunno, osservazioni, strategie, rapporti con la famiglia, riepilogo — mentre tu, se non sei il tutor, curi soprattutto la tua materia. Nelle tabelle con le materie in colonna — "Misure dispensative", "Strumenti compensativi", "Modalità di verifica" (per i PDP DSA) oppure "Tabella 4 — Didattica personalizzata" (per i PDP BES) — spunta le caselle nella colonna della tua materia.
Quando hai completato la tua parte, in alto nel PDP spunta la casella "Ho completato la mia parte". Se ti accorgi di dover correggere qualcosa, puoi togliere la spunta in qualsiasi momento e rimetterla dopo.
Quando tutti i docenti del CdC hanno spuntato "Ho completato la mia parte", il tutor dell'alunno chiude il documento (di norma è lui a farlo, non il referente). Cosa succede dopo dipende dalla fase attiva, scritta nel riquadro del PDP alla voce "Modalità firma":
Fase 1 — "stampa e firme su carta" (portale ufficiale): il tutor genera il PDF, lo stampa in due copie e raccoglie le firme di tutti i docenti del CdC in consiglio di classe (o nei giorni indicati dalla circolare). Quando arriva il tuo turno, firmi semplicemente a penna le due copie di carta che ti presenta il tutor: non devi fare nulla nel portale. Il tutor poi consegna le due copie in segreteria come previsto dalla circolare e segna la pratica come conclusa nel portale.
Fase 2 — "CieSign" (portale di collaudo, solo prove): questa fase si svolge su un portale diverso da quello ufficiale, attualmente in prova con dati fittizi. Se e quando la tua scuola la userà davvero, il tutor avvierà lì le firme digitali e dovrai firmare tu stesso, uno alla volta con gli altri colleghi, usando la CIE. Continua a leggere qui sotto.
La Fase 2 non si svolge sul portale ufficiale ma su un portale separato, il portale di collaudo (inclusione-ciesign.stradilab.org), riconoscibile dal banner blu "PORTALE DI COLLAUDO" in alto. È ancora in prova, con dati fittizi: non è la procedura attualmente in uso nella scuola. I passi seguenti servono solo se stai usando quel portale e nel suo riquadro leggi "Modalità firma: CieSign". Se stai usando il portale ufficiale, sei nella Fase 1: salta questa parte, le tue firme sono su carta, come descritto sopra.
Dopo che il tutor ha "congelato" il documento e avviato le firme, il PDP non si può più modificare.
Firmano tutti i docenti del Consiglio di Classe, compreso il docente di sostegno, uno alla volta, nell'ordine mostrato dal portale.
Quando è il tuo turno, aprendo il PDP vedrai comparire un riquadro con la scritta "È il tuo turno di firmare".
Il modo più semplice è farlo dallo smartphone.
a) Cosa ti serve:
b) Dal tuo smartphone, nel portale, apri il PDP e tocca "Scarica PDF da firmare". Salva il file quando richiesto.
c) Apri l'app CieSign, scegli "Firma" e seleziona il file PDF che hai appena scaricato. Scegli come formato di firma "PAdES": è il modo di firmare che resta dentro il PDF, cioè il file rimane un normale file .pdf.
d) Inserisci il PIN della CIE, poi appoggia la carta sul retro del telefono e tienila ferma finché l'app non ha finito di leggerla e firmare. Salva il PDF firmato.
e) Torna sul portale, nello stesso PDP, e tocca "Carica PDF firmato": scegli il file che hai appena firmato. Il portale controlla che sia lo stesso documento con una firma in più e che la firma sia davvero tua; poi passa il turno al collega successivo.
f) In alternativa, dal computer: puoi firmare anche usando il "Software CIE" installato sul computer, insieme a un lettore di carte contactless (senza contatto). Il procedimento è identico: si scarica il PDF, si firma scegliendo PAdES, si carica il file firmato nel portale.
Quando anche l'ultimo docente ha firmato, il portale di collaudo chiude il documento dentro una "busta digitale" cifrata: significa che il file viene reso leggibile soltanto dalla segreteria, come una busta sigillata che solo loro possono aprire. Il documento viene poi consegnato automaticamente alla segreteria. Lo stato del PDP diventa "Firmato — consegnato cifrato alla segreteria". (Questo, per ora, avviene solo nelle prove sul portale di collaudo: nella Fase 1, sul portale ufficiale, non c'è alcun invio digitale automatico.)
Le firme del Dirigente e della famiglia restano su carta e vengono raccolte in segreteria, come prima.
Il referente vede e può modificare tutti i PDP della scuola. Il suo compito principale è indicare il tutor di ogni PDP e seguire l'avanzamento della compilazione; può anche compiere le azioni del tutor, se serve.
Per ogni PDP, nel campo "Tutor", scegli tra i docenti del Consiglio di Classe dell'alunno chi farà da tutor: sarà lui a compilare il grosso del documento (dati alunno, osservazioni, strategie, rapporti con la famiglia, riepilogo) e a chiuderlo quando tutti i colleghi avranno completato la loro parte. Il nome scelto compare poi nell'elenco dei PDP e nella scheda del documento.
In alto in ogni PDP trovi il riquadro "Consiglio di Classe: X / Y docenti hanno completato": ti dice a colpo d'occhio quanti insegnanti mancano.
Dal menu in alto nel PDP puoi vedere lo "Stato" del documento, che segue queste fasi:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza | Il documento è appena stato creato. |
| In compilazione (CdC) | I docenti stanno scrivendo la loro parte. |
| Condivisione con la famiglia | Il documento viene mostrato alla famiglia. |
| Definitivo — stampa e firme su carta (fase 1) | Il tutor ha generato il PDF: si raccolgono le firme sulle copie di carta. |
| Firme CieSign in corso (fase 2) | I docenti stanno firmando digitalmente, uno alla volta. |
| Consegnato in segreteria (fase 1) | Il tutor ha consegnato le due copie firmate in segreteria e ha segnato la pratica come conclusa. |
| Firmato — consegnato cifrato alla segreteria (fase 2) | Tutte le firme digitali sono state raccolte (solo nelle prove sul portale di collaudo). |
| Ricevuto dalla segreteria (fase 2) | La segreteria ha aperto e archiviato il documento (solo nelle prove sul portale di collaudo). |
Non si tratta di due modalità sullo stesso portale, ma di due portali distinti: la Fase 1 "stampa e firme su carta" si svolge sul portale ufficiale (portale-inclusione.stradilab.org), quello che sarà in uso a breve; la Fase 2 "CieSign" si svolge sul portale di collaudo (inclusione-ciesign.stradilab.org, banner blu "PORTALE DI COLLAUDO"), per ora solo in prova con dati fittizi. In ogni PDP resta comunque visibile la voce "Modalità firma", che conferma il flusso in corso. Le azioni per chiudere il documento — "Congela il documento e genera il PDF" e poi "Segna come consegnato in segreteria" (fase 1) oppure "Congela il documento e avvia le firme" (fase 2) — sono normalmente compiute dal tutor dell'alunno, non da te: puoi farle al suo posto solo se serve, ad esempio in sua assenza.
Il pulsante "Riapri il documento" riporta il PDP alla fase di compilazione. Se le firme CieSign erano già in corso (fase 2), vengono tutte annullate e i docenti dovranno firmare di nuovo da capo. Va usato solo se c'è davvero un errore da correggere. Anche questa azione è di norma compiuta dal tutor; tu puoi farla al suo posto se serve. Il portale chiede in ogni caso una motivazione, che resta registrata.
Nel "Registro accessi" puoi consultare chi ha letto o modificato un PDP e quando: è lo strumento con cui la scuola garantisce che i dati sensibili siano trattati correttamente.
Nella Fase 1 la segreteria riceve le copie cartacee come sempre e non deve usare il portale. Tutto quello che segue in questa sezione riguarda solo il portale di collaudo (inclusione-ciesign.stradilab.org, banner blu "PORTALE DI COLLAUDO"), cioè la Fase 2, che oggi è solo in prova, con dati fittizi e non ancora in uso.
Sul portale di collaudo, l'account della segreteria è dsa@istitutostradivari.it. È l'unico account che può aprire i PDP firmati, perché sono chiusi in una "busta digitale" cifrata leggibile solo con la chiave della segreteria.
Tocca "Crea la chiave della segreteria". Ti verrà chiesto di scegliere una frase segreta lunga (almeno 12 caratteri): scegline una che ricorderai ma che nessun altro può indovinare. Il portale scaricherà anche un file chiamato qualcosa come "chiave-segreteria-....json".
Nell'elenco "PDP da ricevere", tocca "Scarica e apri". Scegli il file della chiave e scrivi la frase segreta: il PDF viene scaricato sul computer della segreteria. La "decifratura" (cioè l'apertura della busta digitale) avviene direttamente sul computer, non passa da internet.
Il portale di collaudo invia questo PDF cifrato automaticamente quando termina la firma CieSign. Questo riguarda solo la Fase 2 in prova: nella Fase 1 non c'è alcun invio digitale, la segreteria riceve solo le copie cartacee.
Questo PDF contiene le firme digitali CieSign di tutti i docenti del CdC. Verificale con uno strumento ufficiale, ad esempio il servizio di verifica firme dell'AgID oppure il software Dike/firma già in uso in segreteria. Il portale controlla solo che il file sia lo stesso documento firmato e chi lo ha firmato: la validità legale della firma va sempre verificata dalla segreteria con lo strumento ufficiale.
Tocca "Segna come ricevuto" nel portale di collaudo. Si procede poi come sempre: firma del Dirigente e della famiglia, protocollo e conservazione. Salva il PDF in un'area protetta del computer della segreteria: mai su cartelle condivise o su chiavette non cifrate.
È il docente indicato dal referente per l'inclusione nella colonna "Tutor" dell'elenco dei PDP. Il tutor compila il grosso del documento e lo chiude quando tutti hanno completato la loro parte.
Fase 1 e Fase 2 sono su due portali diversi. Se sei su portale-inclusione.stradilab.org sei nel portale ufficiale, in Fase 1 (stampa e firme su carta). Se sei su inclusione-ciesign.stradilab.org, riconoscibile dal banner blu "PORTALE DI COLLAUDO", sei nel portale di collaudo, in Fase 2 (CieSign, solo prove). Nel PDP resta comunque visibile la voce "Modalità firma" a conferma.
Di norma il tutor dell'alunno. Solo se il tutor non può farlo, se ne occupa il referente per l'inclusione.
Consegna le copie cartacee firmate in segreteria come prevede la circolare; per l'eventuale versione digitale segui le indicazioni della segreteria. L'invio automatico cifrato è previsto solo nella fase 2.
Nessun problema: apri di nuovo la sezione e correggi la spunta. Il salvataggio automatico registra subito la modifica. Puoi farlo finché il documento non è stato "congelato" per le firme.
Probabilmente non risulti ancora inserito nel gruppo del Consiglio di Classe di quell'alunno. Avvisa il referente per l'inclusione, che potrà sistemarlo.
No. Il portale ti chiede semplicemente di accedere di nuovo con "Accedi con Google". Tutto ciò che avevi già scritto era stato salvato automaticamente.
Sì. Il portale funziona anche da smartphone, ed è anzi il modo più comodo per firmare con la CIE tramite l'app CieSign.
Solo quando è davvero necessario. Dopo l'uso, il foglio stampato va distrutto: contiene dati sanitari di un minore.
Parlane con il referente per l'inclusione: puoi usare un lettore di carte contactless collegato a un computer della scuola, insieme al "Software CIE". Il procedimento è lo stesso: scarica, firma in PAdES, carica.
Torna sul PDP, scarica di nuovo il file corretto con "Scarica PDF da firmare" e ripeti la firma con CieSign su quel file. Poi caricalo con "Carica PDF firmato".
Tutti i docenti del Consiglio di Classe possono vedere e modificare l'intero PDP, non solo la propria parte: è pensato per lavorare insieme sullo stesso documento. La regola condivisa è che il tutor cura il grosso del PDP e ognuno la propria materia.
Il referente per l'inclusione può consultare il registro accessi, che mostra chi ha letto o modificato ogni PDP e quando.
Per qualsiasi dubbio o difficoltà con il portale, puoi rivolgerti a:
Guarda nel riquadro del PDP la voce "Modalità firma" per capire quale scheda usare.
Portale ufficiale — portale-inclusione.stradilab.org
Portale di collaudo (solo prove) — inclusione-ciesign.stradilab.org
Portale ufficiale (Fase 1) — portale-inclusione.stradilab.org